В связи с введением изменений в Федеральный закон № 54-Ф3 «О применении ККТ», в 2017 году начался поэтапный переход на онлайн-кассы. А это не только замена старых кассовых аппаратов новыми, но и существенное изменение всего привычного порядка осуществления торговли для большинства интернет-магазинов и онлайн-сервисов.
Что изменилось в 2017 году?
Если Ваш бизнес не связан с, например, торговлей мороженым в киоске, а сам киоск не расположен за полярным кругом, то скорее всего Вам лучше знать следующее:
- С 1 февраля 2017 года изменились правила регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Теперь можно зарегистрировать только онлайн-кассу — новую или модернизированную ККТ с доступом в интернет и фискальным накопителем (ФН) вместо ЭКЛЗ, необходимыми для фиксации и передачи данных о расчетах в налоговые органы.
- При любых расчётах, в том числе и через интернет, покупатель должен получить электронный чек. Бумажный чек выдаётся только по требованию покупателя или при отсутствии у него электронного адреса.
- С 1 июля 2017 года вся ККТ в режиме онлайн должна передавать информацию о расчетах между онлайн-сервисом или интернет-магазином и их клиентами через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу (ФНС).
- Работать с ККТ, которая не поддерживает передачу электронных чеков ОФД нельзя.
Штрафы и ответственность
Для нарушителей порядка применения ККТ предусмотрена новая система штрафов:
- Если у вас нет онлайн-кассы или она старого образца: от 30 000 рублей.
При повторном нарушении — приостановка деятельности на срок до трёх месяцев. - Если онлайн-касса есть, но используется с нарушениями: от 1 500 до 10 000 рублей.
- Если чек не отправлен покупателю: от 2 000 до 10 000 рублей.
- Если фискальные данные не переданы в ФНС: от 1 500 до 10 000 рублей.
Что делать?
Во-первых, следует убедиться в том, что порядок работы с онлайн-кассой организован в соответствии с нормами законодательства, то есть Ваша ККТ правильно зарегистрирована, поддерживает передачу электронных чеков ОФД, с которым у вас заключен договор, и Вы помните о том, что фискальный накопитель следует менять 1 раз в 13 месяцев. Кстати онлайн-кассу можно не только купить, но и арендовать.
Во-вторых, правильно организовать работу с онлайн-платежами. И здесь одним из наиболее простых и надежных решений является использование Яндекс.Кассы — сервиса с довольно широким выбором способов оплаты, который возьмёт на себя не только сам приём онлайн-платежей, но и поможет увязать их с Вашей онлайн-кассой. Схема работы при использовании этого сервиса выглядит так:
- Вместе с запросом на оплату товара или услуги от покупателя интернет-магазин предоставляет Яндекс.Кассе данные для чека: названия товаров, количество, цену, ставку НДС, электронный адрес покупателя.
- Яндекс.Касса отправляет данные для чека онлайн-кассе интернет-магазина или онлайн-сервиса и ожидает подтверждения.
- Онлайн-касса генерирует чек и записывает его данные на фискальный накопитель, который шифрует их и передаёт ОФД.
- ОФД обрабатывает полученную информацию, присваивает ей фискальный признак подтверждения и немедленно отправляет его обратно онлайн-кассе.
- Онлайн-касса отправляет подтверждение о том, что с чеком всё хорошо Яндекс.Кассе.
- Яндекс.Касса уведомляет интернет-магазин, что оплата прошла успешно.
Такая схема исключает возможность проведения оплаты без отправки фискальных данных ФНС, а значит надежно застрахует вас от штрафных санкций со стороны налоговой за непредоставленные им чеки и закон
Следует не забывать, что Яндекс.Касса не реализует товары и услуги от имени продавца и не выступает в качестве его агента, а значит продавец должен самостоятельно организовать отправку электронных чеков своим покупателям сразу после подтверждения оплаты, например, подключив соответствующую услугу у своего ОФД.
Как подключить Яндекс.Кассу к продуктам Tamaranga?
Для того, чтобы использовать Яндекс.Кассу нужно не только подключить её, но и обеспечить отправку фискальных данных на стороне CMS. Команда Tamaranga позаботилась об этом и разработала специальный модуль — плагин оплаты «Яндекс.Касса»
